Beth yw Cyfrif Benthyciad Cyfarwyddwr?
Os ydych chi'n rhedeg cwmni cyfyngedig, efallai eich bod wedi clywed eich cyfrifydd yn sôn am Gyfrif Benthyciad Cyfarwyddwr , a dalfyrir yn aml i DLA .
Mae'n un o'r termau cyfrifyddu hynny a all swnio'n gymhleth, ond mae'r cysyniad yn eithaf syml. Mae Cyfrif Benthyciad Cyfarwyddwr yn cofnodi arian sy'n symud rhwng cwmni a'i gyfarwyddwr, lle nad yw'r arian hwnnw'n gyflog, difidendau, treuliau nac ad-daliad arian sydd eisoes yn ddyledus.
I lawer o fusnesau sy'n cael eu rheoli gan y perchennog, mae Cyfrif Benthyciad y Cyfarwyddwr yn rhan bwysig o gadw llyfrau'r cwmni. Mae angen ei fonitro'n ofalus hefyd, gan y gall fod goblygiadau treth os bydd y cyfrif yn mynd yn orddrafft.
Beth yw Cyfrif Benthyciad Cyfarwyddwr?
Mae Cyfrif Benthyciad Cyfarwyddwr yn gofnod o drafodion rhwng cyfarwyddwr a'r cwmni.
Gall gynnwys:
Arian y mae cyfarwyddwr yn ei fenthyca i'r cwmni
Arian y mae cyfarwyddwr yn ei gymryd allan o'r cwmni nad yw'n gyflog nac yn ddifidendau
Treuliau personol a delir gan y cwmni
Treuliau busnes a delir yn bersonol gan y cyfarwyddwr
Ad-daliadau a wnaed rhwng y cyfarwyddwr a'r cwmni
Mae CThEM yn esbonio bod y sefyllfa dreth yn dibynnu a yw'r cyfrif benthyciad wedi'i orddrafftio , sy'n golygu bod y cyfarwyddwr yn ddyledus arian i'r cwmni, neu mewn credyd , sy'n golygu bod y cwmni'n ddyledus arian i'r cyfarwyddwr.
Pan fydd y Cwmni'n Ddyledus Arian i'r Cyfarwyddwr
Mae Cyfrif Benthyciad Cyfarwyddwr mewn credyd pan fydd y cyfarwyddwr wedi rhoi mwy o arian i'r busnes nag y mae wedi'i dynnu allan.
Gallai hyn ddigwydd os yw'r cyfarwyddwr:
Yn talu treuliau busnes yn bersonol
Trosglwyddo arian personol i'r cwmni
Yn gadael arian sy'n ddyledus iddyn nhw yn y cwmni
Yn y sefyllfa hon, mae'r cwmni'n ddyledus arian yn ôl i'r cyfarwyddwr. Fel arfer, gall y cyfarwyddwr dynnu'r arian hwn yn ôl heb iddo gael ei drin fel cyflog na difidendau, oherwydd dim ond ad-daliad o arian sydd eisoes yn ddyledus ydyw.
Mae cadw llyfrau da yn bwysig yma, gan fod angen cofnodion clir ar y busnes yn dangos pam mae'r cwmni'n ddyledus yr arian i'r cyfarwyddwr.
Pan fydd y Cyfarwyddwr yn Ddyledus Arian i'r Cwmni
Mae Cyfrif Benthyciad Cyfarwyddwr yn mynd yn orddrafft pan fydd y cyfarwyddwr wedi cymryd mwy o arian allan o'r cwmni nag y mae wedi'i roi i mewn, ac nad yw'r swm yn cael ei gwmpasu gan gyflog, difidendau na threuliau.
Gallai hyn ddigwydd os:
Telir costau personol o gyfrif banc y cwmni
Mae'r cyfarwyddwr yn tynnu arian yn ôl heb ddatgan cyflog na difidendau
Cymerir difidendau pan nad oes digon o elw ar gael
Nid yw cadw llyfrau wedi'u cadw'n gyfredol
Ni ddylid anwybyddu Cyfrif Benthyciad Cyfarwyddwr sydd wedi’i orddynnu. Gall greu taliadau treth ychwanegol i’r cwmni ac o bosibl i’r cyfarwyddwr yn bersonol.
Pam mae Difidendau'n Bwysig
I lawer o gyfarwyddwyr cwmnïau, cymerir incwm fel cymysgedd o gyflog a difidendau.
Fodd bynnag, dim ond o elw sydd ar gael i'r cwmni y gellir talu difidendau. Os cymerir difidendau heb elw digonol, gellir eu trin fel difidend anghyfreithlon a gallent gael eu cofnodi fel benthyciad cyfarwyddwr yn lle hynny.
Dyma pam mae cadw llyfrau cyfoes mor werthfawr. Os yw eich cofnodion yn gyfredol, gallwch wneud penderfyniadau gwybodus cyn cymryd arian allan o'r busnes.
Beth yw'r Goblygiadau Treth?
Os yw cyfarwyddwr yn ddyledus arian i'r cwmni ac nad yw'r benthyciad yn cael ei ad-dalu o fewn yr amserlen ofynnol, efallai y bydd yn rhaid i'r cwmni dalu Treth Gorfforaeth ychwanegol o dan reolau benthyciadau cyfarwyddwyr.
Efallai y bydd gofynion adrodd am fudd-dal mewn nwyddau hefyd os yw'r cwmni'n darparu benthyciad rhad neu ddi-log i gyfarwyddwr, yn dibynnu ar werth y benthyciad a'r amgylchiadau.
Y pwynt allweddol yw y dylid adolygu Cyfrifon Benthyciadau Cyfarwyddwr yn rheolaidd, nid ar ddiwedd y flwyddyn yn unig. Gall ei adael yn rhy hwyr arwain at filiau treth annisgwyl neu lai o opsiynau ar gyfer rheoli'r swydd.
Pam fod Cadw Cyfrifon mor Bwysig
Cyfrif Benthyciad Cyfarwyddwr yw'r lle mae problemau cadw llyfrau yn aml yn codi.
Er enghraifft:
Gwariant personol drwy gyfrif banc y busnes
Derbynebau ar goll
Trosglwyddiadau banc aneglur
Difidendau a bostiwyd cyn cadarnhau elw
Treuliau a dalwyd yn bersonol ond heb eu cofnodi'n iawn
Gall defnyddio meddalwedd cyfrifyddu cwmwl fel Xero wneud hyn yn llawer haws i'w reoli. Gyda chadw llyfrau rheolaidd, gall cyfarwyddwyr weld beth maen nhw wedi'i gymryd gan y cwmni, beth sy'n ddyledus iddyn nhw gan y cwmni, ac a oes angen unrhyw gamau cyn diwedd y flwyddyn.
Fel Partneriaid Platinwm Xero, mae PJE yn helpu cyfarwyddwyr cwmnïau cyfyngedig i gadw cofnodion cywir a chyfoes fel y gallant wneud penderfyniadau yn hyderus.
Sut i Osgoi Problemau Cyfrif Benthyciad Cyfarwyddwr
Y dull gorau yw cadw pethau'n glir o'r cychwyn cyntaf.
Mae hynny'n golygu:
Cadw gwariant personol a busnes ar wahân
Cofnodi treuliau’n brydlon
Gwirio lefelau elw cyn datgan difidendau
Adolygu Cyfrif Benthyciad y Cyfarwyddwr yn rheolaidd
Siaradwch â'ch cyfrifydd cyn gwneud taliadau mawr
Nid yw Cyfrif Benthyciad Cyfarwyddwr o reidrwydd yn broblem ynddo'i hun. Fel arfer, mae'r broblem yn codi pan nad yw'n cael ei fonitro neu pan fydd cyfarwyddwyr yn cymryd arian heb ddeall y canlyniadau treth.
Angen Cymorth i Ddeall Eich Cyfrif Benthyciad Cyfarwyddwr?
Os ydych chi'n gyfarwyddwr cwmni cyfyngedig, mae eich Cyfrif Benthyciad Cyfarwyddwr yn rhan bwysig o'ch darlun ariannol.
Yn Cyfrifwyr a Chynghorwyr PJE , rydym yn helpu perchnogion busnesau i ddeall eu cyfrifon, rheoli treth yn effeithlon a chadw eu cyfrifon yn gyfredol drwy gydol y flwyddyn.
Os ydych chi'n ansicr beth mae eich Cyfrif Benthyciad Cyfarwyddwr yn ei olygu, neu os ydych chi eisiau gwell gwelededd dros gyllid eich cwmni, cysylltwch â'n tîm.
Gallwn eich helpu i ddeall y niferoedd a gwneud penderfyniadau gwybodus ar gyfer eich busnes.
Wedi'i bostio - 17 Mehefin 2026