Manteision Cadw Cyfrifon Digidol i Berchnogion Busnes Bach
Mae rhedeg busnes bach yn gyffrous, ond gall cadw ar ben y rhifau fynd yn llethol yn gyflym. Mae cadw llyfrau yn un o'r tasgau hanfodol hynny sy'n aml yn cael eu gwthio i lawr y rhestr i'w gwneud - ac eto dyma sylfaen busnes iach sy'n tyfu. Diolch byth, mae cadw llyfrau digidol wedi trawsnewid y ffordd y mae perchnogion busnesau bach yn rheoli eu cyllid.
Yng Nghyfrifwyr a Chynghorwyr PJE, rydym wedi gweld sut y gall newid i systemau digidol fel Xero arbed amser, lleihau straen, a rhoi hyder i berchnogion yn eu rhifau. Dyma pam y gallai cadw llyfrau digidol fod yn un o'r penderfyniadau gorau y byddwch chi'n eu gwneud ar gyfer eich busnes.
Arbed amser gydag awtomeiddio
Mae taenlenni â llaw yn dueddol o wneud camgymeriadau ac yn bwyta i fyny eich amser gwerthfawr. Mae meddalwedd cadw llyfrau digidol yn mewnforio trafodion yn awtomatig, yn cysoni porthiant banc, ac yn categoreiddio treuliau. Mae hynny'n golygu llai o waith gweinyddol i chi a mwy o amser i ganolbwyntio ar redeg (a thyfu) eich busnes.
Cipolwg ariannol amser real
Dim mwy o aros tan ddiwedd y flwyddyn neu ddiwedd y mis i wybod sut mae'ch busnes yn perfformio. Gyda chadw llyfrau digidol, gallwch fewngofnodi unrhyw bryd a gweld golwg glir, gyfredol o'ch llif arian, gwerthiannau a threuliau. Mae'r gwelededd amser real hwn yn eich helpu i wneud penderfyniadau cyflymach a mwy hyderus.
Gwell cydweithrediad gyda'ch cyfrifydd
Oherwydd bod eich llyfrau'n cael eu storio'n ddiogel yn y cwmwl, gall eich cyfrifydd fewngofnodi a gweld yn union yr hyn a welwch. Yn PJE, mae hyn yn golygu y gallwn ddarparu cyngor rhagweithiol trwy gydol y flwyddyn - nid dim ond ar ôl ffeilio'ch cyfrifon diwedd blwyddyn. P'un a yw'n cynllunio ar gyfer treth, cael mynediad at gyllid, neu weld cyfleoedd twf, mae cadw llyfrau digidol yn gwneud cydweithredu yn ddi-dor.
Lleihau camgymeriadau costus
Gall gwallau wrth fewnbynnu data, derbynebau coll, neu anfonebau dyblyg greu cur pen a phroblemau cydymffurfio posibl. Mae offer digidol yn lleihau'r risg o gamgymeriad dynol trwy gadw popeth wedi'i drefnu a'i baru'n awtomatig. Mae llawer o apiau hefyd yn integreiddio gydag offer sganio derbynebau, felly mae eich cofnodion yn daclus ac yn cydymffurfio.
Arhoswch yn cydymffurfio â HMRC a MTD
Mae 'Making Tax Digital' (MTD) yn ei gwneud yn ofynnol i fusnesau gadw cofnodion digidol a chyflwyno ffurflenni yn electronig. Mae cadw llyfrau digidol yn eich rhoi ar y blaen, gan sicrhau eich bod yn cydymffurfio tra'n gwneud cyflwyniadau TAW a threth yn llawer llai straenus.
Tyfu'n hyderus
Mae cadw llyfrau digidol yn rhoi eglurder a rheolaeth i chi dros eich cyllid. Byddwch chi'n gwybod eich ymylon, yn gweld tueddiadau, ac yn rhagweld llif arian yn haws. Mae'r cipolwg hwn yn hanfodol i berchnogion busnesau bach sy'n ceisio tyfu'n gynaliadwy ac osgoi syndodion llif arian.
Mae newid yn haws nag y credwch
Nid oes rhaid i symud i gadw llyfrau digidol fod yn gymhleth. Fel Partneriaid Platinwm Xero ac yn rownd derfynol Gwobr Xero 2025, gall PJE eich helpu i sefydlu'r system gywir, hyfforddi'ch tîm, a darparu cymorth parhaus.
Wedi'i bostio - 13 Hydref 2025