Beth yw gwir gost cyflogi eich gweithiwr cyntaf yn 2026/27?
Gall cyflogi eich gweithiwr cyntaf fod yn gam pwysig yn nhwf eich busnes.
Gallai roi mwy o gapasiti i chi, caniatáu ichi ymgymryd â chontractau mwy, gwella gwasanaeth cwsmeriaid neu roi rhywfaint o amser angenrheidiol yn ôl i chi.
Fodd bynnag, nid yw'r cyflog a ddangosir yn yr hysbyseb swydd yn cyfateb i'r gost lawn i'r busnes.
Gall Yswiriant Gwladol y Cyflogwr, cyfraniadau pensiwn gweithle, gwyliau â thâl, cyflogres, yswiriant, offer a recriwtio i gyd gynyddu'r swm sydd angen i chi ei gyllidebu.
Cyn ymrwymo i gyflog newydd, mae'n bwysig cyfrifo faint fydd y gweithiwr hwnnw'n ei gostio mewn gwirionedd ac a oes gan y busnes y llif arian i gefnogi'r rôl.
Dechreuwch Gyda'r Cyflog Gros
Y cyflog gros yw'r swm y cytunwyd arno gyda'r gweithiwr cyn eu Treth Incwm, Yswiriant Gwladol gweithwyr a didyniadau eraill.
Fel arfer, caiff Treth Incwm Cyflogeion ac Yswiriant Gwladol cyflogeion eu didynnu o gyflog gros y cyflogai. Nid ydynt yn gostau cyflog ychwanegol i'r busnes.
Mae Yswiriant Gwladol y Cyflogwr yn wahanol. Fe'i telir gan y busnes ar ben cyflog y gweithiwr.
Rhaid i chi hefyd sicrhau bod cyfradd fesul awr y gweithiwr yn cydymffurfio â'r Isafswm Cyflog Cenedlaethol neu'r Cyflog Byw Cenedlaethol.
O 1 Ebrill 2026 ymlaen, y Cyflog Byw Cenedlaethol i weithwyr 21 oed a hŷn yw £12.71 yr awr. Mae cyfraddau gwahanol yn berthnasol i weithwyr iau a phrentisiaid cymwys.
Efallai na fydd cyflog sy'n cydymffurfio â'r gofynion ar gyfer rhywun sy'n gweithio 37.5 awr yr wythnos yn cydymffurfio â'r gofynion ar gyfer rhywun sy'n gweithio 40 neu 45 awr. Gwiriwch y cyfwerth fesul awr bob amser yn hytrach na dibynnu ar y ffigur blynyddol yn unig.
Ychwanegu Yswiriant Gwladol Cyflogwr
Ar gyfer blwyddyn dreth 2026/27, cyfradd Yswiriant Gwladol safonol y cyflogwr yw 15% ar enillion uwchlaw'r Trothwy Eilaidd blynyddol o £5,000 .
Ar gyfer gweithiwr safonol sy'n ennill £30,000 y flwyddyn, y cyfrifiad sylfaenol yw:
Cyflog o £30,000 minws trothwy o £5,000 = £25,000
£25,000 wedi'i luosi â 15% = £3,750 Yswiriant Gwladol y cyflogwr
Mae hyn yn golygu y gallai'r gweithiwr gwerth £30,000 gostio £33,750 i'r busnes cyn ystyried cyfraniadau pensiwn a chostau cyflogaeth eraill.
Gall gwahanol reolau Yswiriant Gwladol fod yn berthnasol i rai gweithwyr, gan gynnwys gweithwyr cymwys o dan 21 oed, prentisiaid o dan 25 oed, cyn-filwyr a gweithwyr sy'n gweithio mewn lleoliadau Porthladd Rhydd neu Barth Buddsoddi cymwys.
Cynnwys Cyfraniadau Pensiwn Gweithle
Mae gan gyflogwyr ddyletswyddau cofrestru awtomatig cyn gynted ag y byddant yn cyflogi eu haelod cyntaf o staff.
Yn gyffredinol, bydd angen cofrestru gweithiwr yn awtomatig os:
Rhwng 22 oed ac oedran Pensiwn y Wladwriaeth.
Ennill o leiaf £10,000 y flwyddyn.
Fel arfer yn gweithio yn y DU.
Efallai y bydd gan weithwyr y tu allan i'r meini prawf hyn yr hawl o hyd i ymuno â phensiwn gweithle. Mae cyfrifoldebau'r cyflogwr yn dibynnu ar oedran ac enillion y gweithiwr.
Ar gyfer cynllun cyfraniadau diffiniedig cymwys sy'n defnyddio'r sail enillion cymwys safonol, y cyfraniad cyfanswm lleiaf fel arfer yw 8%. Rhaid i'r cyflogwr dalu o leiaf 3%.
Ar gyfer 2026/27, mae'r band enillion cymwys yn rhedeg o £6,240 i £50,270.
I weithiwr sy'n ennill £30,000, byddai cyfraniad gofynnol y cyflogwr ar y sail hon tua:
£30,000 minws £6,240 = £23,760
£23,760 wedi'i luosi â 3% = £712.80
Gall y swm union amrywio yn dibynnu ar y cynllun pensiwn, amlder talu a diffiniad cyflog pensiynadwy.
Enghreifftiau Darluniadol o Gostau Cyflogeion
Mae'r enghreifftiau canlynol yn defnyddio:
Y gyfradd Yswiriant Gwladol safonol ar gyfer cyflogwyr ar gyfer 2026/27.
Trothwy Yswiriant Gwladol blynyddol y cyflogwr o £5,000.
Isafswm cyfraniad pensiwn cyflogwr o 3% o enillion cymwys.
Gweithiwr sy'n bodloni'r meini prawf cofrestru awtomatig.
Dim Lwfans Cyflogaeth.
Dim bonysau, buddion, goramser nac aberthu cyflog.
Ffigurau blynyddol crwn.
Nid yw'r ffigurau hyn yn cynnwys recriwtio, cyflogres, yswiriant, offer, hyfforddiant, buddion na chost cyflenwi absenoldeb.
Gall cyfrifiadau cyflogres gwirioneddol amrywio ychydig hefyd oherwydd bod cyfraniadau Yswiriant Gwladol a phensiwn yn cael eu cyfrifo yn ôl cyfnod talu.
A allai Lwfans Cyflogaeth Leihau'r Gost?
Gall Lwfans Cyflogaeth leihau atebolrwydd Yswiriant Gwladol blynyddol cyflogwr cymwys.
Ar gyfer 2026/27, y Lwfans Cyflogaeth uchaf yw £10,500 .
I gyflogwr bach, gallai hyn wrthbwyso rhywfaint neu hyd yn oed yr holl Yswiriant Gwladol cyflogwr a ddangosir yn yr enghreifftiau uchod.
Fodd bynnag, ni ddylid cymryd yn ganiataol bod Lwfans Cyflogaeth yn gymwys yn awtomatig. Mae cymhwysedd yn dibynnu ar amgylchiadau'r busnes.
Er enghraifft, ni all cwmni cyfyngedig hawlio fel arfer os oes ganddo un cyfarwyddwr yn unig a'r cyfarwyddwr hwnnw yw'r unig weithiwr sy'n atebol am Yswiriant Gwladol y cyflogwr. Gall y sefyllfa newid pan gaiff gweithiwr ychwanegol ei gyflogi a'i dalu uwchlaw'r trothwy perthnasol.
Efallai y bydd angen i gwmnïau a busnesau cysylltiedig sydd â mwy nag un gyflogres ystyried pa endid neu gyflogres sy'n hawlio'r lwfans hefyd.
Cyn eithrio Yswiriant Gwladol y cyflogwr o'ch cyllideb recriwtio, gwiriwch fod eich busnes yn gymwys ac nad yw'r lwfans eisoes wedi'i ddefnyddio mewn man arall.
Cofiwch wyliau â thâl
Mae gan bron pob gweithiwr hawl gyfreithiol i 5.6 wythnos o wyliau â thâl bob blwyddyn.
I rywun sy'n gweithio pum diwrnod yr wythnos, mae hyn fel arfer yn golygu o leiaf 28 diwrnod o wyliau blynyddol â thâl. Gellir cynnwys gwyliau banc o fewn yr hawl hon.
I weithiwr sy'n derbyn cyflog blynyddol sefydlog, mae gwyliau â thâl fel arfer eisoes wedi'u cynnwys yn y ffigur cyflog. Ni ddylid eu hychwanegu at y cyflog eto.
Fodd bynnag, gall gwyliau greu cost anuniongyrchol o hyd.
Efallai y bydd angen i chi:
Trefnwch orchudd dros dro.
Talu goramser i weithiwr arall.
Lleihau capasiti busnes yn ystod yr absenoldeb.
Gohirio gwaith neu wrthod cwsmeriaid.
Adeiladu capasiti ychwanegol yn y tîm.
Ar gyfer gweithwyr oriau bob awr, rhan o'r flwyddyn neu oriau afreolaidd, gall cyfrifo a thalu hawl i wyliau olygu bod angen gofal ychwanegol.
Cyllideb ar gyfer Salwch ac Absenoldeb Statudol Arall
Gall gweithwyr fod â hawl i Dâl Salwch Statudol a thaliadau statudol eraill yn dibynnu ar eu hamgylchiadau.
Gall absenoldeb mamolaeth, tadolaeth, mabwysiadu, rhiant a rennir, gofal newyddenedigol ac absenoldeb profedigaeth hefyd effeithio ar gyflogres a llif arian.
Gellir adennill rhai taliadau statudol gan CThEM yn llawn neu'n rhannol, tra na ellir adennill eraill. Gall y busnes hefyd ddewis cynnig buddion cytundebol uwchlaw'r isafswm statudol.
Felly, dylai cyllideb recriwtio synhwyrol gynnwys cynllun wrth gefn yn hytrach na thybio y bydd y gweithiwr yn gweithio bob awr a gynlluniwyd drwy gydol y flwyddyn.
Ychwanegu Costau Recriwtio a Chyflwyno
Gall cost dod o hyd i'r gweithiwr cywir a'i baratoi amrywio'n sylweddol.
Mae costau recriwtio a sefydlu posibl yn cynnwys:
Hysbysebu swyddi.
Ffioedd asiantaethau recriwtio.
Amser cyfweliad.
Contractau cyflogaeth a chymorth AD.
Gwiriadau cefndir neu gymwysterau.
Hyfforddiant cychwynnol.
Gwisgoedd ac offer amddiffynnol.
Offer, peiriannau neu gyfarpar arbenigol.
Gliniadur, monitor neu ffôn symudol.
Trwyddedau meddalwedd a thanysgrifiadau cwmwl.
Desg neu le gwaith ychwanegol.
Costau cerbydau a theithio.
Amser rheoli a goruchwylio.
Mae rhai o'r rhain yn gostau untro, tra bydd eraill yn parhau bob mis.
Gallai rôl sy'n gofyn am gerbyd cwmni, peiriannau arbenigol neu hyfforddiant helaeth gostio llawer mwy na gweithiwr swyddfa ar yr un cyflog.
Peidiwch ag Anwybyddu Yswiriant Atebolrwydd Cyflogwyr
Rhaid i'r rhan fwyaf o fusnesau gael yswiriant Atebolrwydd Cyflogwyr cyn gynted ag y byddant yn dod yn gyflogwr.
Fel arfer, rhaid i'r polisi ddarparu yswiriant o o leiaf £5 miliwn gan yswiriwr awdurdodedig. Mae'n helpu i amddiffyn y busnes os bydd gweithiwr yn mynd yn sâl neu'n cael ei anafu oherwydd ei waith.
Bydd cost y polisi yn dibynnu ar ffactorau fel eich diwydiant, nifer y gweithwyr, cyflogres a lefel y risg sy'n gysylltiedig â'r gwaith.
Gall busnes adeiladu neu weithgynhyrchu wynebu premiwm gwahanol i fusnes gwasanaethau proffesiynol.
Caniatáu Gweinyddu Cyflogres
Unwaith i chi gyflogi rhywun, mae cyflogres yn dod yn gyfrifoldeb cyfreithiol a gweinyddol rheolaidd.
Bydd angen i chi:
Cyfrifwch y cyflog gros a net.
Didynnwch Dreth Incwm PAYE ac Yswiriant Gwladol gweithwyr.
Cyfrifwch Yswiriant Gwladol y cyflogwr.
Prosesu cyfraniadau pensiwn.
Darparwch slipiau cyflog.
Adrodd gwybodaeth am gyflogres i HMRC.
Cofnodi taliadau statudol.
Rheoli dechreuwyr a gadawyr.
Cwblhau gweithdrefnau cyflogres diwedd blwyddyn.
Cadwch gofnodion cyflogai a chyflogres cywir.
Fel arfer, rhaid i chi gofrestru fel cyflogwr gyda CThEM cyn y diwrnod cyflog cyntaf. Nid yw CThEM fel arfer yn caniatáu cofrestru mwy na dau fis cyn i chi ddechrau talu gweithwyr.
Mae rhai busnesau'n rhedeg cyflogres yn fewnol gan ddefnyddio meddalwedd cyflogres. Mae eraill yn ei allanoli i leihau'r risg o wallau a rhyddhau amser rheoli.
Mae PJE yn cynnig gwasanaeth cyflogres sy'n cwmpasu slipiau cyflog, PAYE, Yswiriant Gwladol, taliadau statudol, gweinyddu pensiynau ac adrodd ar gyflogres.
Gweithiwr neu Isgontractwr?
Mae rhai busnesau'n ystyried defnyddio isgontractwr hunangyflogedig yn lle cyflogi gweithiwr.
Gall hyn gynnig hyblygrwydd, ond nid dewis a wneir gan y busnes neu'r gweithiwr yn unig yw statws cyflogaeth. Mae'n dibynnu ar y berthynas gytundebol a gwaith go iawn.
Gall ffactorau gynnwys:
Pwy sy'n rheoli sut, pryd a ble mae'r gwaith yn cael ei gwblhau.
A all yr unigolyn ddarparu rhywun arall.
Pwy sy'n darparu offer.
Sut mae'r unigolyn yn cael ei dalu.
A oes rhwymedigaeth barhaus i gynnig a derbyn gwaith.
A yw'r unigolyn yn gweithredu busnes annibynnol mewn gwirionedd.
Gall offeryn statws cyflogaeth CThEM helpu i asesu a ddylid trin rhywun fel rhywun cyflogedig neu hunangyflogedig at ddibenion treth. Mae CThEM yn nodi bod statws cyflogaeth yn cael ei bennu gan y ffeithiau perthnasol yn hytrach na dewis personol.
Gallai trin gweithiwr yn anghywir fel un hunangyflogedig arwain at PAYE, Yswiriant Gwladol, llog, cosbau a phroblemau cyfraith cyflogaeth heb eu talu.
Rhestr Wirio Costau Cyflogeion Gyntaf
Cyn cytuno ar ddyddiad cychwyn, gweithiwch drwy'r camau canlynol.
1. Cyfrifwch y Gost Flynyddol Gyflawn
Cynhwyswch gyflog, Yswiriant Gwladol y cyflogwr, cyfraniadau pensiwn, cyflogres, yswiriant, offer, meddalwedd, hyfforddiant a chostau clawr tebygol.
2. Gwiriwch Lwfans Cyflogaeth
Cadarnhewch a yw eich busnes yn gymwys ac a yw unrhyw ran o'r lwfans eisoes wedi'i defnyddio.
3. Adolygu Llif Arian
Ystyriwch pryd y bydd y gweithiwr yn dechrau cynhyrchu refeniw ychwanegol neu ryddhau capasiti. Mae'r gost yn dechrau o'r diwrnod cyflog cyntaf, ond gall y budd ariannol gymryd mwy o amser i ymddangos.
4. Cadarnhau Statws Cyflogaeth
Penderfynwch a yw'r rôl yn gyflogaeth wirioneddol, yn hunangyflogaeth neu'n fath arall o ymgysylltu yn seiliedig ar y trefniadau gwaith.
5. Cofrestru fel Cyflogwr
Cwblhewch y gofrestrfa gyda CThEM cyn diwrnod cyflog cyntaf y gweithiwr a chael eich cyfeirnodau PAYE.
6. Gosod Cyflogres
Dewiswch feddalwedd cyflogres addas neu benodiwch ddarparwr cyflogres. Cytunwch ar amlder y tâl a chasglwch y wybodaeth sydd ei hangen ar gyfer cyflogres gyntaf y gweithiwr.
7. Cyflawni Dyletswyddau Pensiwn
Dewiswch gynllun pensiwn priodol, aseswch y gweithiwr a chwblhewch y cyfathrebiadau a'r datganiadau gofynnol.
8. Trefnu Adnoddau Dynol ac Yswiriant
Rhoi telerau cyflogaeth, polisïau, cofnodion ac yswiriant Atebolrwydd Cyflogwyr priodol ar waith.
A all y Busnes Fforddio'r Rôl?
Nid y cwestiwn olaf yn unig yw a oes gan y busnes ddigon o arian parod i dalu cyflog y mis nesaf.
Ystyriwch:
Faint o refeniw ychwanegol y mae'n rhaid i'r gweithiwr helpu i'w gynhyrchu?
Pa elw gros fydd y refeniw hwnnw'n ei greu?
Pa mor hir fydd yr hyfforddiant a'r ymsefydlu yn ei gymryd?
A yw'r galw'n gyson drwy gydol y flwyddyn?
A fydd y rôl yn rhyddhau'r perchennog i ganolbwyntio ar waith o werth uwch?
Beth sy'n digwydd os yw gwerthiannau'n is na'r disgwyl?
A oes gan y busnes ddigon o gyfalaf gweithio i gefnogi'r rôl yn ystod misoedd tawelach?
Gallai cyflog o £30,000 gynrychioli cost cyflogaeth uniongyrchol o leiaf tua £34,463 cyn Lwfans Cyflogaeth a chostau eraill. Ar ôl cynnwys recriwtio, offer a gweinyddiaeth, gallai cost y flwyddyn gyntaf fod yn uwch.
Gall rhagolwg llif arian ddangos sut mae'r rôl yn effeithio ar y busnes o fis i fis a'ch helpu i wneud y penderfyniad gyda mwy o hyder.
Sut Gall PJE Helpu
Dylai cyflogi gweithiwr gefnogi eich busnes yn hytrach na chreu pwysau ariannol neu weinyddol annisgwyl.
Yn Cyfrifwyr a Chynghorwyr PJE , gallwn ni eich helpu chi:
Cyfrifwch gost lawn gweithiwr arfaethedig.
Adeiladwch y rôl newydd yn eich cyllideb a'ch rhagolwg llif arian.
Cofrestrwch y busnes fel cyflogwr.
Sefydlu a rheoli cyflogres.
Cyfrifwch PAYE ac Yswiriant Gwladol yn gywir.
Gweinyddu cyfraniadau pensiwn gweithle.
Adolygu cymhwysedd Lwfans Cyflogaeth.
Eich cefnogi gyda chofnodion AD, polisïau a chynllunio cyflogau.
Mae ein gwasanaethau cyflogres, Adnoddau Dynol a chynllunio busnes yn rhoi mynediad i fusnesau bach a chanolig at gymorth ymarferol cyn ac ar ôl i'w gweithiwr cyntaf ymuno.
Ydych chi'n cynllunio eich cyflogiad cyntaf? Cysylltwch â thîm PJE i gael cyfrifiad clir o'r gost debygol a chefnogaeth i sefydlu cyflogres yn gywir o'r diwrnod cyflog cyntaf.
Wedi'i bostio - 1 Medi 2026
Gwybodaeth gyffredinol yn unig sydd yn yr erthygl hon. Mae cyfrifoldebau cyflogaeth, cyflogres, pensiwn a threthi yn dibynnu ar amgylchiadau'r busnes a'r gweithiwr.