Gwirio Hunaniaeth yn Tŷ'r Cwmnïau.
Beth Mae Angen i Berchnogion Busnesau Bach ei Wybod
Mae'r ffordd y mae gwybodaeth cwmnïau'r DU yn cael ei rheoli a'i rheoleiddio yn newid. Fel rhan o ddiwygiadau ehangach i gyfraith cwmnïau, mae Tŷ'r Cwmnïau yn cyflwyno proses newydd o wirio hunaniaeth. Os ydych chi'n rhedeg cwmni cyfyngedig, yn gyfarwyddwr cwmni, neu'n gweithredu fel person â rheolaeth sylweddol (PSC), mae hyn yn rhywbeth y mae angen i chi fod yn ymwybodol ohono.
Yn y blog hwn, byddwn yn esbonio beth mae gwirio hunaniaeth yn ei olygu, pwy sydd angen ei wneud, a sut y bydd yn effeithio ar eich busnes.
Pam mae Tŷ'r Cwmnïau yn cyflwyno gwiriad ID?
Mae Tŷ'r Cwmnïau yn moderneiddio ei systemau i wneud y gofrestr yn fwy cywir a dibynadwy. Am flynyddoedd, gallai unrhyw un sefydlu cwmni gyda gwiriadau cyfyngedig iawn. Mae hyn wedi ei gwneud hi'n haws i dwyllwyr a throseddwyr gamddefnyddio cwmnïau'r DU.
Nod gwirio hunaniaeth yw:
Lleihau twyll a gwyngalchu arian
Cynyddu tryloywder perchnogaeth cwmni
Gwneud cofrestr Tŷ'r Cwmnïau yn fwy dibynadwy
Ar gyfer busnesau bach, mae hyn yn golygu amgylchedd mwy diogel i fasnachu ynddo a mwy o hygrededd wrth ddelio â chleientiaid, cyflenwyr a banciau.
Pwy fydd angen gwirio ei hunaniaeth?
Bydd y rheolau newydd yn berthnasol i:
Cyfarwyddwyr cwmnïau yn y DU
Unigolion â Rheolaeth Sylweddol (URhS) – y rhai sy'n berchen ar neu'n rheoli mwy na 25% o'r cyfranddaliadau neu'r hawliau pleidleisio
Unrhyw un sy'n ffeilio gwybodaeth ar ran cwmni (fel asiantau neu gyfrifwyr)
Os ydych chi'n gyfarwyddwr cwmni, ni fyddwch yn gallu cychwyn yn eich swydd nes bod eich hunaniaeth wedi'i gwirio.
Sut fydd gwiriad hunaniaeth yn gweithio?
Bydd dwy brif ffordd:
Yn uniongyrchol gyda Thŷ'r Cwmnïau – byddwch yn uwchlwytho prawf o ID (fel pasbort neu drwydded yrru) a llun byw. Bydd Tŷ'r Cwmnïau yn defnyddio technoleg paru i gadarnhau eich hunaniaeth.
Trwy Asiant Awdurdodedig – os ydych chi'n gweithio gyda chyfrifydd neu gynghorydd treth (fel Cyfrifwyr a Chynghorwyr PJE), byddwn ni'n gallu gwirio'ch hunaniaeth ar eich rhan fel rhan o'r broses ffurfio cwmni neu ffeilio. Gallai hyn arbed amser i chi a lleihau gwaith gweinyddol.
Beth sy'n digwydd os na fyddwch chi'n gwirio?
Bydd gwirio hunaniaeth yn dod yn ofyniad cyfreithiol. Os na fyddwch chi'n cwblhau'r broses, ni fyddwch chi'n gallu gweithredu fel cyfarwyddwr neu URhS. Bydd gan Dŷ'r Cwmnïau bwerau cryfach hefyd i holi a gwrthod ffeilio lle nad yw pobl wedi gwirio eu hunaniaeth.
Beth ddylai perchnogion busnesau bach ei wneud nawr?
Gallwch chi baratoi trwy:
Sicrhau bod eich gwybodaeth bersonol (pasbort, trwydded yrru, ac ati) yn gyfredol
Gwirio bod cofnodion eich cwmni yn Nhŷ'r Cwmnïau yn gywir
Siarad â'ch cyfrifydd ynghylch a allant ymdrin â'r broses wirio ar eich rhan
Gallwch ddarllen mwy o fanylion am pryd y mae angen i chi wirio ar ganllawiau swyddogol Tŷ'r Cwmnïau.
Yng Nghyfrifwyr a Chynghorwyr PJE, byddwn yn arwain ein cleientiaid trwy'r gofynion newydd fel eich bod yn parhau i fod yn cydymffurfio heb straen ychwanegol.
Meddyliau olaf
Gallwch chi baratoi trwy:
Sicrhau bod eich gwybodaeth bersonol (pasbort, trwydded yrru, ac ati) yn gyfredol
Gwirio bod cofnodion eich cwmni yn Nhŷ'r Cwmnïau yn gywir
Siarad â'ch cyfrifydd ynghylch a allant ymdrin â'r broses wirio ar eich rhan
Gallwch ddarllen mwy o fanylion am pryd y mae angen i chi wirio ar ganllawiau swyddogol Tŷ'r Cwmnïau.
Yng Nghyfrifwyr a Chynghorwyr PJE, byddwn yn arwain ein cleientiaid trwy'r gofynion newydd fel eich bod yn parhau i fod yn cydymffurfio heb straen ychwanegol.