Dilysu Hunaniaeth yn Nhŷ'r Cwmnïau .
Yr Hyn sydd Angen i Berchnogion Busnesau Bach ei Wybod
Mae'r ffordd y mae gwybodaeth am gwmnïau yn y DU yn cael ei rheoli a'i rheoleiddio yn newid. Fel rhan o ddiwygiadau ehangach i gyfraith cwmnïau, mae Tŷ'r Cwmnïau yn cyflwyno proses wirio hunaniaeth newydd . Os ydych chi'n rhedeg cwmni cyfyngedig, yn gyfarwyddwr cwmni, neu'n gweithredu fel person â rheolaeth sylweddol (PSC), mae hyn yn rhywbeth y mae angen i chi fod yn ymwybodol ohono.
Yn y blog hwn, byddwn yn egluro beth mae gwirio hunaniaeth yn ei olygu, pwy sydd angen ei wneud, a sut y bydd yn effeithio ar eich busnes.
Pam mae Tŷ'r Cwmnïau yn cyflwyno dilysu hunaniaeth?
Mae Tŷ'r Cwmnïau yn moderneiddio ei systemau i wneud y gofrestr yn fwy cywir a dibynadwy. Am flynyddoedd, gallai unrhyw un sefydlu cwmni gyda gwiriadau cyfyngedig iawn. Mae hyn wedi ei gwneud hi'n haws i dwyllwyr a throseddwyr gamddefnyddio cwmnïau'r DU.
Nod dilysu hunaniaeth yw:
Lleihau twyll a gwyngalchu arian
Cynyddu tryloywder perchnogaeth cwmnïau
Gwneud cofrestr Tŷ'r Cwmnïau yn fwy dibynadwy
I fusnesau bach, mae hyn yn golygu amgylchedd mwy diogel i fasnachu ynddo a mwy o hygrededd wrth ddelio â chleientiaid, cyflenwyr a banciau.
Pwy fydd angen gwirio eu hunaniaeth?
Bydd y rheolau newydd yn berthnasol i:
Cyfarwyddwyr cwmnïau yn y DU
Personau â Rheolaeth Sylweddol (PSCs) – y rhai sy'n berchen ar neu'n rheoli mwy na 25% o gyfranddaliadau neu hawliau pleidleisio
Unrhyw un sy'n ffeilio gwybodaeth ar ran cwmni (megis asiantau neu gyfrifwyr)
Os ydych chi'n gyfarwyddwr cwmni, ni fyddwch chi'n gallu ymgymryd â'ch penodiad nes bod eich hunaniaeth wedi'i gwirio.
Sut fydd gwirio hunaniaeth yn gweithio?
Bydd dau brif lwybr:
Yn uniongyrchol gyda Thŷ'r Cwmnïau – byddwch yn uwchlwytho prawf o hunaniaeth (fel pasbort neu drwydded yrru) a llun byw. Bydd Tŷ'r Cwmnïau yn defnyddio technoleg paru i gadarnhau eich hunaniaeth.
Drwy Asiant Awdurdodedig – os ydych chi'n gweithio gyda chyfrifydd neu gynghorydd treth (fel PJE), byddwn ni'n gallu gwirio'ch hunaniaeth i chi fel rhan o'r broses ffurfio neu ffeilio cwmni. Gallai hyn arbed amser i chi a lleihau'r gwaith gweinyddol.
Beth sy'n digwydd os na fyddwch chi'n gwirio?
Bydd gwirio hunaniaeth yn dod yn ofyniad cyfreithiol. Os na fyddwch yn cwblhau'r broses, ni fyddwch yn gallu gweithredu fel cyfarwyddwr na PSC. Bydd gan Dŷ'r Cwmnïau bwerau cryfach hefyd i ymholi a gwrthod ffeilio lle nad yw pobl wedi gwirio eu hunaniaeth.
Beth ddylai perchnogion busnesau bach ei wneud nawr?
Gallwch baratoi drwy:
Sicrhau bod eich gwybodaeth bersonol (pasbort, trwydded yrru, ac ati) yn gyfredol
Gwirio bod cofnodion eich cwmni yn Nhŷ'r Cwmnïau yn gywir
Siarad â'ch cyfrifydd ynghylch a allant ymdrin â'r broses ddilysu ar eich rhan
Gallwch ddarllen mwy o fanylion ynghylch pryd mae angen i chi wirio ar ganllawiau swyddogol Tŷ’r Cwmnïau .
Yn PJE, byddwn yn tywys ein cleientiaid drwy'r gofynion newydd fel eich bod yn parhau i gydymffurfio heb straen ychwanegol.
Meddyliau terfynol
Gallwch baratoi drwy:
Sicrhau bod eich gwybodaeth bersonol (pasbort, trwydded yrru, ac ati) yn gyfredol
Gwirio bod cofnodion eich cwmni yn Nhŷ'r Cwmnïau yn gywir
Siarad â'ch cyfrifydd ynghylch a allant ymdrin â'r broses ddilysu ar eich rhan
Gallwch ddarllen mwy o fanylion ynghylch pryd mae angen i chi wirio ar ganllawiau swyddogol Tŷ’r Cwmnïau .
Yn PJE, byddwn yn tywys ein cleientiaid drwy'r gofynion newydd fel eich bod yn parhau i gydymffurfio heb straen ychwanegol.